Wie kann ich die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz erleichtern?

Du möchtest mit einer VA zusammenarbeiten, weißt aber nicht, was du beachten musst, damit die Zusammenarbeit gut funktioniert? Hier möchte ich dir ein paar Tipps geben, damit deine VA dich und dein Business optimal unterstützen kann.

Dokumentation

Für komplexe Aufgaben und Abläufe solltest du eine möglichst detaillierte Dokumentation mit allen notwendigen Arbeitsschritten erstellen. Dies muss nicht unbedingt schriftlich sein, ein Video ist mindestens genauso hilfreich. Eine eindeutige Dokumentation beugt Missverständnissen vor.

Einarbeitung

Nimm dir Zeit für die Einarbeitung. Teile deiner VA in einem persönlichen Gespräch mit, was du von ihr erwartest und wie du dir die Zusammenarbeit vorstellst. Ein ausführliches Briefing erspart beiden Seiten viel Zeit und reduziert spätere Rückfragen.

Kommunikation

Stehe für Fragen zur Verfügung und beantworte diese geduldig. Auch eine Virtuelle Assistenz ist nur ein Mensch - nimm dir also ein wenig Zeit für Sie und gib ihr das Gefühl, dass sie dich bei Problemen direkt ansprechen kann. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Feedback

Mit regelmäßigen Feedback kannst du die Zusammenarbeit mit deiner VA optimieren und so gestalten, dass ihr langfristig als Team zusammenwachsen könnt. Konstruktive Kritik ist manchmal unumgänglich und hilft deiner VA dabei sich weiterzuentwickeln.