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Raus aus der Einzelkämpfer-Falle

Fri, 28 Jun 2019 11:38:51 GMT

In Deutschland gibt es 2,31 Millionen* Solo-Selbstständige. Sie führen ihre Unternehmen ohne Angestellte und erledigen von der Buchhaltung bis hin zum Marketing alle Aufgaben selbst.

Mitarbeiter fest anzustellen lohnt sich für viele Selbstständige nicht. Zu hoch die Kosten, zu schwankend der Bedarf. Die Pflichten als Arbeitgeber sind umfangreich und wer Mitarbeiter einstellt, übernimmt eine große Verantwortung. Für viele kommt dies nicht in Frage. Aber muss man als Solopreneur trotzdem alle Aufgaben selbst erledigen?

Nein, muss man nicht. Denn es gibt Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, Unternehmern Tätigkeiten abzunehmen, für die sie keine Zeit haben oder die sie nicht gerne erledigen. Virtuelle Assistenten helfen, wenn Unternehmern die Arbeit über den Kopf wächst. Sie arbeiten als Freelancer zeitlich flexibel und können somit ganz nach Bedarf eingesetzt werden. Wer alleine an seine Grenzen stößt und sich wieder auf seine Kernkompetenzen konzentrieren möchte, findet in der Virtuellen Assistenz eine alternative Beschäftigungsform, die die eigene betriebswirtschaftliche Handlungsflexibilität bewahrt.

Gerade für Solopreneure, die selbst hauptsächlich online arbeiten, keinen festen Wohnsitz bzw. Standort haben und sich diese Freiheiten bewahren wollen, ist die Unterstützung durch Virtuelle Assistenten perfekt. Warum extra ein gemeinsames Büro anmieten und einrichten, wenn man mit seiner Assistentin auch virtuell zusammenarbeiten kann?

Es ist also durchaus möglich sich ein Support-Team aufzubauen, ohne Mitarbeiter fest anzustellen. Vieles spricht dafür, Aufgaben an eine Virtuelle Assistenz abzugeben – auch wenn es anfangs ungewohnt ist.

Du möchtest nicht länger Einzelkämpfer sein und bist auf der Suche nach jemandem, der dich flexibel in deinem Business unterstützt? Dann melde dich einfach bei mir. Gemeinsam finden wir heraus, bei welchen Tätigkeiten ich dich am besten unterstützen kann.

*Quelle: Forschungsbericht 465 vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Ganz entspannt Selbstständig mit einer Virtuellen Assistentin an deiner Seite

Sun, 28 Apr 2019 13:54:24 GMT

Selbstständig zu sein ist nicht immer leicht. Und schon gar nicht immer entspannt. Es gibt jeden Tag neue Herausforderungen und es läuft nicht immer so, wie man es sich eigentlich vorgestellt hat. Wenn dann der Erfolg kommt, nimmt auch der Stress immer mehr zu. Der Spagat zwischen Arbeit und Familie ist bei Selbstständigen besonders schwierig - dank der Hilfe von Virtuellen Assistenten aber machbar.

Je schneller du begreifst, dass du nicht alles alleine machen musst, desto besser.

Du bist Gründer und möchtest am Anfang alles selbst machen? Du versuchst zig verschiedene Jobs unter einen Hut zu bekommen um Geld zu sparen? Dann bist du wohl Geschäftsführer, Buchhalter, Webdesigner, Verkäufer, Marketing Manager und IT Experte in einem.
Allerdings kommst du mit deinem Business nicht vorwärts, weil du viel zu lange brauchst, weil du viele Dinge nicht kannst bzw. nie gelernt hast oder sie dich schlicht weg nicht interessieren..
Wenn dies der Fall ist, solltest du dir Unterstützung in Form einer VA suchen. Gemeinsam könnt ihr dein Business endlich auf das nächste Level bringen!

Das Konzept der virtuellen Assistenz wurde von dem Autor Tim Ferris durch seinen Bestseller „Die 4-Stunden Woche“ bekannt gemacht. Er beschreibt darin seine berufliche Entwicklung von täglich 14 Stunden zu wöchentlich vier Stunden Arbeit und wirbt dabei für das Outsourcen zeitaufwendiger Aufgaben an eine VA. Der Glaubenssatz "Je länger ich im Büro sitze, desto erfolgreicher bin ich" ist längst überholt.

Selbstständige die alles selbst machen, kommen an einen gewissen Punkt - aber nicht weiter. Wer sich größere Ziele steckt, kommt an Arbeitsteilung nicht vorbei.

Aufgaben abzugeben und Verantwortung zu teilen fällt am Anfang nicht leicht. Manchmal muss man Dinge loslassen, um einen großen Schritt vorwärts gehen zu können. Gib einen Teil deiner Arbeit ab und nimm ein bisschen Verantwortung von deinen Schultern. Mit einer Virtuellen Assistenz an deiner Seite wird auch dein Arbeitsalltag ein wenig entspannter.

Wenn du möchtest, dass ein entspannter, stressfreier Arbeitsalltag für dich nicht nur ein Traum bleibt sondern Realität wird, dann melde dich gerne bei mir! Gemeinsam finden wir heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann.

Vorteile von Virtuellen Assistenten: 7 gute Gründe für die Zusammenarbeit mit einer VA

Wed, 10 Apr 2019 14:38:24 GMT

Immer mehr Unternehmer entdecken die Vorteile des Outsourcens von Aufgaben an Virtuelle Assistenten. Erfahre hier, welche Gründe für das Konzept der Virtuellen Assistenz sprechen.

Endlich mehr Zeit
Deine Arbeitstage sind lang, dein Stresslevel ist hoch und du hast einfach keine Zeit mehr für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind? In einer solchen Situation kann dir eine Virtuelle Assistenz die nötige Rückendeckung geben. Wenn du einige Aufgaben an eine VA auslagerst hast du endlich mehr Zeit für Familie, Freunde und Hobbys.

Produktivität steigern
Multitasking ist oftmals eine Illusion. Zu viele Aufgaben, Termine und Projekte gleichzeitig zu koordinieren kann auf Dauer nicht gut gehen, irgendetwas bleibt dabei immer auf der Strecke. Auch als Unternehmer darfst du dir Hilfe von außen holen, du musst nicht alles alleine schaffen. Wenn du Aufgaben an eine Virtuelle Assistenz abgibst kannst du dich wieder auf die wichtigen Dinge in deinem Business konzentrieren, deine Produktivität steigern und das beste aus dir herausholen.

Tschüss, Zeitfresser!
Halten dich zeitfressende Aufgaben von deinem eigentlichen Kerngeschäft ab? Fleißaufgaben wie Datenerfassung oder Internetrecherchen kannst du schnell und einfach an eine VA abgeben und musst dich nicht länger selbst damit herumärgern.
Gibt es in deinem Business Tätigkeiten, die dich in deinem Arbeitsalltag aufhalten, weil sie dir nicht gut liegen oder du sie nicht gerne erledigst? Suche dir für solche Aufgaben Hilfe von einer VA und profitiere von externem Fachwissen.

Ordnung ins Chaos bringen
In letzter Zeit ist einiges liegengeblieben, deine To Do Liste wird immer länger und du weißt nicht, wie du den Berg an Arbeit alleine bewältigen sollst? Eine VA unterstützt dich dabei, endlich Ordnung ins Chaos zu bringen. Gemeinsam mit einer Virtuelle Assistenz kannst du deinen Arbeitsalltag strukturiert bewältigen und alle Aufgaben effizient erledigen.

Flexibilität
Die meisten Virtuellen Assistenten sind zeitlich sehr flexibel und können ihre Arbeitszeiten mühelos ihren Auftraggebern anpassen. Sie sind oft auch außerhalb der üblichen Bürozeiten erreichbar und können dich nach Bedarf auch Abends oder am Wochenende unterstützen.

Volle Kostenkontrolle
Du entscheidest zu 100% selbst, welches Budget du monatlich für deine Virtuelle Assistenz aufwenden möchtest. Es gibt keine feste Anzahl an Wochenarbeitsstunden, du legst selbst fest, wie oft und wie lange deine VA dich unterstützt.
Virtuelle Assistenten sind Selbstständig und arbeiten auf Rechnung. Du bezahlst also lediglich dich geleisteten Arbeitsstunden zzgl. Umsatzsteuer. Zusatzzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld und die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall entfallen. Da du mit einer VA virtuell zusammenarbeitest entstehen außerdem keine Kosten für Räumlichkeiten oder Büroausstattung. Der organisatorische und bürokratische Aufwand ist also ebenfalls sehr gering.

Teamarbeit
Insbesondere für Selbstständige die keine Angestellten haben sind VA's besonders wertvoll. Mit einer VA kannst du dich wunderbar austauschen. Sie bringt frischen Wind in dein Business und kann dir ganz neue Blickwinkel aufzeigen. Eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit ist gerade in Notfällen von Vorteil. Deine VA kann dir auch kurzfristig den Rücken freihalten und einspringen, wenn du krank bist oder einfach mal Urlaub machen möchtest.

Das sind doch ziemlich gute Gründe dafür mit einer VA zu arbeiten, oder? Das tolle ist, dass du die Zusammenarbeit einfach ausprobieren kannst. Fang mit kleinen Aufgaben an und schau, wie es dir gefällt und ob du gut mit deiner VA zurechtkommst.

Wie kann ich die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz erleichtern?

Tue, 26 Mar 2019 12:25:55 GMT

Du möchtest mit einer VA zusammenarbeiten, weißt aber nicht, was du beachten musst, damit die Zusammenarbeit gut funktioniert? Hier möchte ich dir ein paar Tipps geben, damit deine VA dich und dein Business optimal unterstützen kann.

Dokumentation

Für komplexe Aufgaben und Abläufe solltest du eine möglichst detaillierte Dokumentation mit allen notwendigen Arbeitsschritten erstellen. Dies muss nicht unbedingt schriftlich sein, ein Video ist mindestens genauso hilfreich. Eine eindeutige Dokumentation beugt Missverständnissen vor.

Einarbeitung

Nimm dir Zeit für die Einarbeitung. Teile deiner VA in einem persönlichen Gespräch mit, was du von ihr erwartest und wie du dir die Zusammenarbeit vorstellst. Ein ausführliches Briefing erspart beiden Seiten viel Zeit und reduziert spätere Rückfragen.

Kommunikation

Stehe für Fragen zur Verfügung und beantworte diese geduldig. Auch eine Virtuelle Assistenz ist nur ein Mensch - nimm dir also ein wenig Zeit für Sie und gib ihr das Gefühl, dass sie dich bei Problemen direkt ansprechen kann. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Feedback

Mit regelmäßigen Feedback kannst du die Zusammenarbeit mit deiner VA optimieren und so gestalten, dass ihr langfristig als Team zusammenwachsen könnt. Konstruktive Kritik ist manchmal unumgänglich und hilft deiner VA dabei sich weiterzuentwickeln.

Welche Aufgaben kann ich an eine Virtuelle Assistentin abgeben?

Thu, 14 Mar 2019 14:57:13 GMT

Du fragst dich, welche Aufgaben du überhaupt an eine Virtuelle Assistentin abgeben kannst?
Schreib doch einfach mal auf, welche Aufgaben in deinem Arbeitsalltag so anfallen. Anschließend teilst du diese dann auf in:

1. Aufgaben, die du gerne machst
2. Aufgaben, die nur du erledigen kannst
3. Aufgaben, die du nicht gerne machst
4. Aufgaben, die du nicht gut erledigst
5. Aufgaben, für die du einfach keine Zeit hast

Alles was nun in den Kategorien 3, 4 und 5 landet sind Tätigkeiten, die du am besten an eine Virtuelle Assistentin auslagerst.

Eine typische Aufgabe ist zum Beispiel der E-Mail Support. Wenn du täglich mit unzähligen Mails bombardiert wirst und einfach keine Zeit hast, alle gewissenhaft zu lesen und zu beantworten, wäre eine VA sicherlich eine willkommene Entlastung für dich. Insbesondere wiederkehrende Kundenanfragen können super von einer VA beantwortet werden. Die Einarbeitungszeit nimmt vielleicht ein wenig Zeit in Anspruch, aber auf lange Sicht lohnt es sich.

Wie sieht es mit dem Erstellen von Rechnungen aus? Auch dies ist eine Aufgabe, die du nicht unbedingt selbst erledigen musst. Vielleicht hast du auch einfach keine Lust darauf Rechnungen zu schreiben, weil du deine Zeit viel lieber in dein Kerngeschäft steckst? In diesem Fall ist eine Virtuelle Assistenz eine gute Lösung. Sie kümmert sich um deine Rechnungen und du kannst dich in der Zeit mit wichtigeren Dingen beschäftigen.

Und was ist mit der Recherche, die du seit langem vor dir herschiebst? Internetrecherchen kosten viel Zeit und genau die hast du im Moment nicht? Auch diese Tätigkeit kannst du unkompliziert an eine VA outsourcen.

Na, ist dir schon eine Tätigkeit eingefallen, die du gerne abgeben möchtest? Dann melde dich einfach bei mir für ein kostenloses Kennenlerngespräch. Zusammen finden wir heraus, wie ich dich am besten entlasten kann.